【東京】総務 ※リーダー候補/ 株式会社JSOL

企業名 株式会社JSOL
年収 600万円~1000万円
勤務地 東京都
千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス
職種 総務
業種 ソフトウェア・情報処理
ポイント 【パソナキャリア経由での入社実績あり】★【NTTデータ】と【日本総合研究所】の強みを併せ持つのICTサービスコーディネーター
★同社の総務としてご活躍いただきます!きれいなオフィスで働けます!
正社員 学歴不問 完全週休二日制 年間休日120日以上 フレックス勤務

募集要項

仕事内容 「【東京】総務 ※リーダー候補」のポジションの求人です
【概要】
・全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別に業務をアサインします。

【募集背景】
・今までのご経験を活かし、ゆくゆく同社にてリーダーとしてご活躍頂けるような方に加わっていただきたく、募集をしております。

【入社後の役割】
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担っていただくことを期待いたします

【主な業務】※下記記載順に業務割合は多いイメージです
(1)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営
(2)全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理(紛失届の報告トレース、詳細確認)
(3)災害対策
・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
(4)各種外部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応(5)営業事務プロセスの管理/改善
(5)営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
(6)環境:ISO14001対応
・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
(7)SDGs/CSR
・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
(8)建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(9)重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検
(10)その他
・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応
求める人材 【必須(MUST)】
■職務業務のうち3点下記以上のご経験
・株主総会
・リスク管理
・災害対策
・各種外部監査対応
・プロセスの管理/改善
・ISO、CSR、等

【歓迎(WANT)】
■システム(SI)開発またはシステム(SI)営業の経験2年以上
■公認不正検査士の資格
■CIA/CISAの資格

給与・待遇

給与 年収 640 ~ 1000 万円
経験・スキルに応じて変動の可能性があります
雇用・契約形態 正社員

勤務地、時間・休日

勤務地 東京都
千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス
勤務時間 09:00~17:30
休日・休暇 完全週休二日(土日)土日祝日、年末年始、年次有給休暇(1日・半日・時間単位)、積立休暇、リフレッシュ休暇、連続休暇、慶弔休暇、子の看護休暇、介護休暇
■有給平均取得日数16.8日

その他

募集背景 新規募集の為
増員のための募集になります。詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
おすすめポイント ★【NTTデータ】と【日本総合研究所】の強みを併せ持つのICTサービスコーディネーター
★同社の総務としてご活躍いただきます!きれいなオフィスで働けます!
コンサルタントからのコメント パソナキャリアがおすすめする求人です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しております。非公開求人は、エントリー後の面談にてご紹介可能ですので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
掲載期間 2024/04/03(水) ~ 2024/04/16(火)
更新日 2024/04/03(水)

企業情報

設立 2006年
従業員数 1200
資本金 5,000百万円
売上高 非公開
事業内容 ■一般企業および金融・公共機関分野向けソリューション
■CAEソリューション
■システム営業

【株主】
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ 50%
株式会社日本総合研究所 50%

【主な取引先】
大日本住友製薬/参天製薬/日清オイリオグループ/資生堂/ホシザキ電機/住友ゴム/三菱自動車/太平工業/セリア/イズミヤ/アフラック/エース損害保険/銀泉

求人の取り扱いコンサルタント

avatar

片田 裕二

面接トレーニングに自信、 レジュメ指導に自信、 キャリアプランニングに自信、 条件交渉に自信

管理・事務 × IT・通信・インターネット × 東京都 × 600万円~の
閲覧ランキング

管理・事務 × IT・通信・インターネット × 東京都 × 600万円~の
応募ランキング