職種
管理・事務 > 一般事務・受付・秘書 > 秘書
勤務地
関東 > 東京都
業種
特徴
| ポイント | 日本市場に進出してから約50年経過しており、伝統もある落ち着いた社風。グローバルにおける日本の発言権も強く、裁量権を持ってダイナミックに活躍いただくことが可能。 |
| 仕事内容 |
「【東京】総務 & 社長室アシスタント」のポジションの求人です
【期待する役割】 ■Executive Assistantとして、GM（ゼネラルマネジャー／社長）の秘書業務を行うだけでなく、コーポレートアドミン／総務として、オフィスおよび全社の円滑なオペレーションを支える重要な役割を担います。 ■社内の各部署や外部ベンダーと密接に連携しながら、社内全体に関わる管理・運営・コミュニケーション関連の活動をサポートします。 ※Executive Assistant業務の比率は約40％程度で、主たる業務は総務・庶務となる見込みです。 【職務内容】 ■GM（社長）付エグゼクティブアシスタント業務 ・GMのスケジュールおよびカレンダーマネジメント ・GM名義の各種コミュニケーション文書の作成、レビュー、送付 ・会議の企画・準備（会議室・オンライン設定などのロジ対応、アジェンダ作成、資料準備等） ・GMが利用するサービスベンダーの管理 ・社内システムを用いたGMの経費精算・経費管理のサポート ・国内外出張の手配（フライト、ホテル、移動手段など） ・グローバルチームからの来訪者の受け入れおよびサポート ・必要に応じて、他ディレクター（役員等）の業務サポート ■兼務としてのコーポレートアドミン業務 ・関係各所と連携しながら、コーポレートアドミンおよび総務関連のオペレーションを担当 ・請求書処理および支払手続きの実施（社内ルールに基づいた正確な処理） ・全社的な事務・管理オペレーションおよび各種問い合わせ対応のサポート ・全社イベント／全社事項の運営サポート 例：タウンホールミーティング、ナショナルキックオフミーティング ・その他、必要に応じた総務・コーポレートアドミン関連業務 ■社内コミュニケーション ・社内ニュースレターの制作・運営 ・各部門からの情報収集・原稿依頼 ・記事ドラフトの取りまとめ、編集、内容整理 ・レイアウトデザインの調整 ・発行スケジュールおよび配信・展開の管理 ・社内ステークホルダーとの連携を通じた、コンテンツの適時・正確な提出のフォローアップ ・コーポレートブランド、トーン＆マナー、コミュニケーションガイドラインとの整合性の確保 ■追加業務／付加価値となる領域 ・IT関連の一次窓口・コーディ… |
| 求める人材 |
【必須要件】
■エグゼクティブアシスタント、もしくは役員レベルのアドミニストレーション業務の経験が5年以上 ■総務、広報、もしくはITサポートのいずれかのご経験 【歓迎要件】 ▼英語力（ビジネスレベル） |
| 勤務地 |
東京都
港区 芝浦3-4-1 グランパークタワー30階 |
| 給与 |
年収 660 ～ 880 万円
※インセンティブ込み ※上記は目安であり経験・評価により決定します。 なお、経験・スキルに応じて変動の可能性があります |
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | 09:00～17:30 |
| 休日・休暇 | 完全週休二日（土日）完全週休二日制（土日） 祝日 年末年始 有給休暇 傷病休暇 介護休暇 |
| 募集背景 |
新規募集の為
増員のための募集になります。詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。 |
| おすすめポイント | 日本市場に進出してから約50年経過しており、伝統もある落ち着いた社風。グローバルにおける日本の発言権も強く、裁量権を持ってダイナミックに活躍いただくことが可能。 |
| コンサルタントからのコメント | パソナキャリアがおすすめする求人です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しております。非公開求人は、エントリー後の面談にてご紹介可能ですので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。 |
| 掲載期間 | 2026.06.03 ～ 2026.06.16 |
| 更新日 | 2026/06/03（水） |
| 企業名 | バクスター・ジャパン株式会社 |
| 設立 | 2023年 |
| 従業員数 | 140 |
| 資本金 | 非公開 |
| 売上高 | 非公開 |
| 事業内容 |
■医薬品、医療機器、並びに関連製品及びサービスの輸入、輸出、販売
【分社化について】 バクスター株式会社は1969年に設立。バクスター株式会社は2024年1月1日より展開する事業を2つに分け、バクスター・ジャパン株式会社を設立し、バクスター株式会社から分割承継済。 |
求人の取り扱いコンサルタント
坪松 政和
面接トレーニングに自信、 レジュメ指導に自信
他の求人を探す
他の職種カテゴリーから探す
他の業種カテゴリーから探す
コンサルタントは応募情報をもとに、この求人以外にもあなたにマッチした求人を提案するケースがあります。
職務経歴書の内容が応募資格と著しく異なっている場合などは、コンサルタントの判断で当該求人に応募できない可能性があります。
送信する職務経歴書を確認してから応募する
会員登録せずとも新着メールが受け取れます！
指定なし
LINEでも通知を受け取る場合は以下のアイコンより設定してください。
指定なし
保存した条件一覧を見る