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ポイント
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スタンダード上場/年間休日125日/事業を支えるポジションです!
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仕事内容
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【職務概要】
同社およびグループ全社の総務業務全般における改革のリーディングと組織運営を担っていただきます。従業員が快適に職務を遂行できる環境を提供するため、業務の可視化・標準化を推進し、従来の管理業務を超えた「戦略総務」を実現することがミッションです。
【職務詳細】
■オフィス環境管理
・備品、設備の管理・発注、在庫管理
・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施
・オフィスおよび社宅の賃貸契約管理
■福利厚生・防災管理
・健康診断の運用管理、防災・安全対策(BCP)の企画運用
■社内外イベント・株式事務
・社内全体会議の企画運営
・株主総会対応および株式事務
■その他庶務・管理
・郵便、宅配便、社用車、社内施設の管理運用
・社外からの問い合わせ対応
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
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求める人材
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【必須】
・企業の総務部門における実務経験(3年以上)
・備品管理、オフィス環境整備、レイアウト調整の実務実績
・株主総会および付随する株式事務の経験
・社内イベントの企画、運営経験
・外部業者との折衝、契約業務の経験
・Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)の基本スキル
・経営層・他部署との円滑な連携ができる方
・業務のスケジュール管理・タスク遂行ができる方
【尚可】
・オフィス移転や大規模なレイアウト変更の企画経験
・福利厚生制度の設計、運用経験
・総務業務のDX推進またはBPO導入の経験
・衛生管理者、ファシリティマネジメント、防火・防災管理者の有資格者
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勤務地
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東京都渋谷区広尾5-6-6 広尾プラザ
東京メトロ日比谷線「広尾」駅より徒歩2分
勤務地変更の範囲:採用時の勤務地からの変更はなし
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