総務／専門コンサルタント／年間休日120日以上の転職・求人情報一覧

ホワイト企業認定取得。マネジメント経験を活かしバックオフィス組織を牽引する。

【職務概要】
同社の総務課（バックオフィス）において、4名のマネジメント業務およびバックオフィス業務全般を担当します。他部署と連携しながら業務を進め、会社全体をサポートする役割を担います。

【職務詳細】
・総務、人事、労務全般の実務
・総務メンバーのマネジメント（現在4名、今後増員予定）
・各種打ち合わせ、委員会の運営
・会社のブランディング対応
・社内制度の整備や運用

【ミッション】
事業拡大に伴い、バックオフィス部門の強化が求められています。課長職としてメンバーをまとめ、組織の土台作りを行うことが期待されています。

☆フレックスタイム制やリモートワークの活用により、プライベートとの両立がしやすい環境☆


【業務内容変更の範囲】
同社業務全般

【必須】
・総務、人事、労務の実務経験5年以上
・5人以上のマネジメント経験
・PC基本操作（Excel、Word、PowerPoint）

【尚可】
・IT業界での実務経験
・各種委員会運営、認定取得の経験
・freee会計、freee人事労務の利用経験
・ITパスポート、第二種衛生管理者の資格
・上場企業とスタートアップ企業両方での勤務経験

東京都品川区南大井6-22-7 大森ベルポートE館2階
京浜東北線「大森」駅徒歩4分
勤務地変更の範囲：勤務地からの変更はなし

総務チームに所属し、マーケティング戦略の立案から、ホームページ／社内サイトの企画、社内イベントの企画・運営、その他総務関連業務（働き方改革、情報セキュリティ関連業務など）をご担当頂きます。

総務チームに所属し、マーケティング戦略の立案から、ホームページ／社内サイトの企画、社内イベントの企画・運営、その他総務関連業務（オフィス関連、情報セキュリティ関連業務など）をご担当頂きます。

例えば、
・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）
・広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）
・ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
・社内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営
・福利厚生制度の企画・運営・管理　　
・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）
・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）
・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）　
・その他　庶務業務、共益業務

など。上記より、ご経験・ご希望に合わせて、複数業務をご担当頂きます。

以下一つでも当てはまる方、是非ご応募下さい。
・HP作成・更新、オンラインマーケティング等の業務経験・知識をお持ちの方
・広報業務経験をお持ちの方
・オフィスファシリティ関連業務経験をお持ちの方
・総務経験をお持ちの方

上記どのようなご経験の方でも歓迎致します。

１つの領域で専門性を持って就業したい方にはあまりマッチしないポジションとなります。

【尚可】
以下に当てはまる方歓迎します（無くても可）
・Microsoft Officeスキル（Word,Excel,PPT）をお持ちの方
・英語力をお持ちの方


【フィットする人物像】
・プロフェッショナルとして質の高いサービスを提供し続ける探究心のある方
・変化を恐れず、幅広くチャレンジできる環境に身を置きたい方

東京都

チーム内における海外との主担当者候補として、グループCEOやマネジメント陣の活動がスムーズに行えるよう、適時・適切なサポートを行っていただきます。

グループCEOやマネジメント陣の活動がスムーズに行えるよう、適時・適切なサポートを行うことをミッションとした組織で、主に以下業務に従事いただきます。

・グループのマネジメントにかかるコミュニケーションサポート（外部や社内向けのメッセージ原稿の作成、翻訳サポート、海外ゲスト対応など）
・海外拠点等との連携（対応）窓口
・CEOオフィスの業務のサポート

※いずれも、ルーティンではなく突発的な業務が多くなりますが、チーム内における海外との主担当者としての活躍を期待しています。

・英語を使用した業務経験
・文書作成などのオフィスワーク経験

【尚可】
・英語力（ビジネスでの会話、メールに支障がないレベル）
・英語圏での留学（在留）経験
・Word,Excel,PP中級レベル

【フィットする人物像】
・業務の大小にこだわらず何事にも誠意をもって対応できる方
・協調性があり、調整能力の高い方

東京

＜マネージャークラス＞部門運営やPJ運営に関する各種アドミ業務のプロセス改善のマネジメントをお任せ致します。

部門運営やPJ運営に関する各種アドミ業務のプロセス改善のマネジメントをお任せ致します。

・受注に向けた各種承認手続きのサポート（手続き案内、書類作成サポート、内容チェック、不備確認・修正、問い合わせ対応等）
・社内システムへの登録（登録内容の確認、不備確認・修正）
・部門会議用資料作成支援
・稼働管理・アサイン調整支援
・リーグテーブル・社内システム等実績登録支援
・部門主催セミナーの運営支援
・特定トピックにおける記事検索/部内発信
・各種問い合わせ対応
・精算/請求サポート、PMO支援など

部門運営やPJ運営において必要とされる、各種サポート業務を担い、スムーズな組織/PJ運営を支える重要なお仕事です。

・チームリード、チームマネジメントの経験
・PowerPoint、Excel、Wordの使用経験

【尚可】
・英語力（メールでやり取りが出来るレベル）
・経理（簿記）、会計の知識
・以下(1)(2)どちらかの経験
　　(1)コンサルティングファーム、ITコンサルティングファームでのフロントオフィス経験
　　(2)自社向け、自グループ向けの、業務設計、プロセス構築、BPR、業務改善等の経験

【フィットする人物像】
・自らで考えて、先回りして提案、対応、実現までつなげていかれる方
・コミュニケーション能力に優れ、多くの関係者を巻き込んで円滑に仕事を進められる方
・主体的に業務を改善した経験、コンサル経験のある方

東京